| Название фонда | № фонда | Объем (дел) | Крайние даты |
| Дирекция народных училищ Смоленской губернии (1786-1918) | 45 | 3 206 | 1812-1918 |
| Велижский уездный училищный совет (1886-1918) | 1376 | 2 | 1898-1904 |
| Вяземский уездный училищный совет (1886-1918) | 133 | 16 | 1892-1917* |
| Гжатский уездный училищный совет (1886-1918) | 1333 | 9 | 1885-1913 |
| Дорогобужский уездный училищный совет (1886-1918) | 818 | 12 | 1880-1915 |
| Духовщинский уездный училищный совет (1886-1918) | 729 | 49 | 1884-1915 |
| Ельнинский уездный училищный совет (1886-1918) | 1394 | 5 | 1886-1916 |
| Краснинский уездный училищный совет (1886-1918) | 1270 | 25 | 1901-1917 |
| Поречский уездный училищный совет (1886-1918) | 1263 | 20 | 1887-1914 |
| Рославльский уездный училищный совет (1886-1918) | 1388 | 7 | 1879-1917 |
| Смоленский уездный училищный совет (1886-1918) | 405 | 104 | 1866-1917 |
| Сычевский уездный училищный совет (1886-1918) | 54 | 617 | 1913-1918* |
| Смоленская губернская мужская гимназия (1804-1918) | 76 | 1 083 | 1813-1918 |
| Вяземская женская гимназия | 64 | 12 | 1879-1916* |
| Гжатская женская гимназия | 1057 | 2 | 1907 |
| Духовщинская уездная прогимназия | 579 | 6 | 1878, 1883, 1888, 1899, 1902, 1911 |
| Первая Рославльская женская гимназия | 819 | 99 | 1874-1918 |
| Смоленская Мариинская прогимназия | 829 | 45 | 1860-1904 |
| Вторая Смоленская женская гимназия | 80 | 168 | 1890-1918 |
| Смоленская частная женская гимназия Е.И.Ровинской | 81 | 46 | 1907-1919 |
| Смоленская частная женская гимназия Е.П.Швитау | 170 | 26 | 1910-1918 |
| Сычевская женская гимназия | 55 | 161 | 1877-1918* |
| Смоленский учительский институт (1912-1918) | 82 | 229 | 1911-1921 |
| Смоленская губернская ученая архивная комиссия (1908-1920) | 52 | 230 | 1908-1920 |
| Алферовская учительская семинария | 153 | 33 | 1907-1917* |
| Дорогобужская государственная мужская гимназия | 1051 | 9 | 1910-1917 |
| Смоленская государственная мужская гимназия | 76 | 1 083 | 1813-1918 |
| Смоленская частная мужская гимназия Н.П.Евневича | 79 | 245 | 1896, 1905-1918 |
| Сычевская государственная мужская гимназия | 27 | 88 | 1908-1918* |
| Частная мужская гимназия Ф.В.Воронина | 387 | 1 | 1915-1918 |
| Смоленский благородный при мужской гимназии пансион | 407 | 26 | 1839-1865 |
| Первое Смоленское Александровское реальное училище | 77 | 16 | 1906-1917 |
| Второе Смоленское реальное училище | 78 | 9 | 1910-1917 |
| Велижское высшее городское начальное училище | 1264 | 2 | 1882, 1910 |
| Дорогобужское высшее городское начальное училище | 1268 | 3 | 1917 |
| Духовщинское высшее городское начальное училище | 760 | 130 | 1875-1917 |
| Второе Рославльское высшее городское начальное училище | 762 | 20 | 1908-1917 |
| Первое Смоленское высшее городское начальное училище | 85 | 30 | 1887-1918 |
| Третье Смоленское высшее городское начальное училище | 384 | 75 | 1900-1918 |
| Сычевское высшее городское начальное училище | 23 | 102 | 1877-1918* |
| Велижское городское училище | 1265 | 3 | 1902-1911 |
| Дорогобужское трехклассное городское училище | 555 | 246 | 1821-1916 |
| Второе Смоленское городское училище | 618 | 8 | 1895-1915 |
| Велижское уездное училище | 1267 | 14 | 1835-1893 |
| Вяземское уездное училище | 42 | 200 | 1813-1869* |
| Смоленское уездное училище | 1389 | 2 | 1814, 1848 |
| Рославльское женское ремесленное училище | 866 | 4 | 1908-1916/td> |
| Смоленская торговая школа | 83 | 31 | 1915-1917 |
| Правление Смоленского общества народных университетов | 792 | 2 | 1907 |